- Tiếp nhận danh sách khách hàng thanh toán từ P. Kế toán và cập nhập số liệu hàng ngày.
- Kiểm tra, đối chiếu công nợ của khách hàng và liên hệ với những khách hàng thanh toán không đúng nội dung, hình thức thanh toán và hướng dẫn khách hàng điều chỉnh cho phù hợp;
- Giải đáp thắc mắc của khách hàng liên quan đến Hợp đồng (công nợ, chậm thanh toán, gia hạn thanh toán, thanh lý Hợp đồng, chậm bàn giao,...)
- Liên hệ, nhắc nhở khách hàng trong việc thanh toán.
Công tác Quản lý các chi phí:
- Theo dõi và lập phiếu đề nghị tạm ứng, phiếu đề nghị thanh toán cho các chi phí của phòng;
- Nhập thông tin phiếu đề nghị thanh toán lên hệ thống;
- Theo dõi và lập phiếu đề nghị thanh toán các chi phí cho các công ty dịch vụ và đối tác.
Công tác Hỗ trợ bộ phận Hợp đồng:
- Hướng dẫn khách hàng ký Hợp đồng mua bán, Hợp đồng thuê và giải đáp các thắc mắc của khách hàng liên quan đến Hợp đồng;
- Hướng dẫn khách hàng quy trình chuyển nhượng, tiếp nhận hồ sơ cá nhân của khách hàng liên quan đến việc chuyển nhượng;
- Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc của khách hàng liên quan đến việc bàn giao căn hộ;
- Tiếp nhận và xử lý các trường hợp thanh lý Hợp đồng đặt cọc, Hợp đồng mua bán;
- Cập nhật thông tin khách hàng vay (ngân hàng, gói vay,...) vào hệ thống quản lý.
Công tác bán hàng:
- Tham gia các công tác bán hàng của Công ty (Chuẩn bị tài liệu, giới thiệu dự án,…);
- Tham gia xây dựng các tờ trình, chính sách bán hàng của các dự án.
Công tác Quản lý hồ sơ đăng ký mua, thuê nhà ở xã hội (NOXH):
- Tư vấn, giải đáp các thắc mắc của khách hàng liên quan đến việc mua, thuê NOXH;
- Tiếp nhận và kiểm tra/cập nhật hồ sơ cá nhân của khách hàng, đảm bảo hồ sơ hợp lệ;
- Hỗ trợ scan, cập nhật file Công văn kết quả phê duyệt của Sở Xây dựng gửi cho các bộ phận liên quan và thông báo đến khách hàng.
Quyền lợi
- Được hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN phù hợp Pháp luật Lao động Việt Nam.
- Có hỗ trợ chi phí công tác theo quy định của công ty.
- Môi trường làm việc Chuyên Nghiệp - Công Bằng - Thử Thách - Hợp Tác.
- Chính sách lương, thưởng doanh số hấp dẫn, thăng tiến nhanh chóng.
- Cơ hội phát triển lâu dài, thu nhập cao và ổn định.
- Được tham gia các buổi sinh hoạt dã ngoại và du lịch thường niên cùng Công ty.
- Gói chăm sóc sức khỏe cao cấp cho nhân viên và gia đình
- Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6
Yêu cầu
Trình độ / Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Tài chính, Kế toán hoặc các ngành nghề có liên quan.
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Tiếng Anh giao tiếp.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng.
Kỹ năng chuyên môn:
- Kiến thức cơ bản về tài chính kế toán để đảm bảo việc nợ quá hạn không quá cao và thu chi các chi phí phù hợp với ngân sách của Công ty
- Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng xử lý tình huống một cách linh hoạt và nhạy bén.
- Am hiểu về luật Kinh doanh bất động sản, luật Nhà ở,….để hướng dẫn, giải đáp hồ sơ, Hợp đồng cho khách hàng theo đúng quy định pháp luật.
- Kỹ năng quản lý thời gian và lập kế hoạch công việc .
Năng lực:
- Hướng tới thành tích, hiệu quả công việc.
- Khả năng thích ứng với sự thay đổi từ môi trường.
- Khả năng kết nối và xây dựng mối quan hệ với đối tác.
Tư duy & hành vi:
- Siêng năng, cẩn thận.
- Khởi xướng, xây dựng các mối quan hệ với đối tác, cơ quan chính quyền.
Hồ sơ
Nộp trực tiếp:
- Nộp trực tiếp tại Văn phòng Công ty : Tầng 9, Capital Tower, số 6 Nguyễn Khắc Viện, Phường Tân Phú, Quận 7, TPHCM.
- 01 CV Tiếng Việt / Tiếng Anh
- 01 Sơ yếu lý lịch (Bản sao, có công chứng trong thời gian 06 tháng).
- 01 ảnh 3x4 (chụp trong thời gian 06 tháng gần nhất).
